MEDILYS Laborgesellschaft
Die Medilys Laborgesellschaft in Hamburg liefert Best Practice im Asklepios Klinikverbund
Als sich die MEDILYS Laborgesellschaft mbH Hamburg im März 2021 mit damals vierzehn Standorten in einem neuen Rahmenvertrag weiterhin für Clinisys als Partner entschied, war dies nur ein weiterer konsequenter Schritt in der langjährigen Partnerschaft zwischen MEDILYS und der Clinisys Deutschland GmbH.
Als Zusammenschluss der Laboratorien des damaligen LBK Hamburgs (Landesbetrieb Krankenhäuser Hamburg) entstand im Februar 2002 nach damit verbundenen Umstrukturierungen zunächst eine Struktur mit Basislaboren an allen Standorten und einem Zentrallabor in Hamburg Altona, das in 2005 eingeweiht wurde. Im Juli 2009 formierte sich diese Struktur dann zu der heutigen MEDILYS Laborgesellschaft mbH, die zu der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH gehört.
KUNDENPROFIL
DIE HERAUSFORDERUNG
Anschluss von Stand-alone Standorten mit individuellen Datenbanken und Migration in die Hamburger GLIMS-Zentraldatenbank. Etablierung einer verlässlichen und zentralen EDV-Struktur vor dem Hintergrund mehrerer Standorterweiterungen. Schaffung der Möglichkeit, neue Standorte innerhalb von wenigen Wochen mit Laborleistungen versorgen zu können.
DAS ERGEBNIS
In erfolgreicher Teamarbeit wurde eine Multilabor-Installation mit Integration der erweiterten Standorte erreicht. Der positive Verlauf des Konsolidierungsprozesses bestätigt die strategisch erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen MEDILYS und Clinisys.
Langjährige Partnerschaft
Die Zusammenarbeit zwischen der MEDILYS Laborgesellschaft und Clinisys (vormals MIPS) datiert bereits seit 2003, als man sich in Hamburg für das Laborinformationssystem Clinisys GLIMS entschied. Bei der Erfolgsgeschichte also von Anfang an dabei: GLIMS, das im MEDILYS Basislabor Hamburg Barmbek in 2004 in Routine ging, damals mit der Version 5.
Mit mehreren Standorterweiterungen etablierte sich eine verlässliche Struktur und die Überzeugung, strategisch und langfristig mit Clinisys zusammenzuarbeiten und die Lösung GLIMS einzusetzen.
Die Besonderheit: Mehrere Laborstandorte arbeiten mit einem einzigen GLIMS Datenbank-Server; diese IT-Struktur gehört somit zu den drei umfangreichsten GLIMS-Installationen in Deutschland und unterstützt effektiv die MEDILYS Laborgesellschaft mbH in ihrem täglichen Auftragsvolumen von ca. 10.000 Aufträgen.
Aufgrund der veralteten Installation entschied sich MEDILYS im März 2021 für ein Update auf GLIMS 9 und eine Umstellung der Serverlandschaft von Windows auf Linux.
Konsolidierung als Herausforderung
Im ersten Teil der Projektphase wurde in 2021 / 2022 der Umstieg von GLIMS 8 auf GLIMS 9 für die sieben Hamburger Standorte und Bad Oldesloe gemeinsam erfolgreich realisiert. Für das neue GLIMS 9 Setup konnten einige Konfigurationsdaten übernommen werden, jedoch wurde der Großteil der Konfiguration neu erstellt, inklusive einer Umbenennung der Tests. Nach einer intensiven Validierungsphase erfolgte im Mai 2022 der Go-live mit GLIMS 9.
Mit der zentralen GLIMS-Installation für alle Standorte haben wir die Möglichkeit, unseren aktuellen Kundenstamm optimal zu betreuen. Die Anbindung von neuen Laboren, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Konzerns, ist inzwischen in wenigen Wochen realisierbar.
Anschluss von Stand-alone Standorten
Als neue Herausforderung galt es im zweiten Schritt des Projektauftrags, die Standorte der Asklepios Nordseeklinik Westerland GmbH und der Asklepios Klinik Gauting GmbH in die Hamburger GLIMS Struktur einzubinden. Diese beiden Standorte operierten mit individuellen Datenbanken und hatten GLIMS 9 in Gebrauch. Vor dem Hintergrund des Update-Projekts der Hamburger Zentraldatenbank auf GLIMS 9 wurde beschlossen, diese Standorte ebenfalls auf diese zentrale GLIMS Datenbank zu verorten, was u.a. eine Erleichterung der Stammdatenpflege und des gesamten administrativen und organisatorischen Ablaufes bringen sollte.
Erfolgreiche Teamarbeit
Die Installationen Sylt und Gauting wurden in der ersten Jahreshälfte 2023 erfolgreich in die zentrale GLIMS Datenbank migriert. Der Umstellungsprozess erfolgte auf Kundenseite weitestgehend in Eigenregie. Dass man in Hamburg zufrieden mit der Multilabor-Installation und der Integration der Stand-alone Standorte ist, unterstreicht den positiven Verlauf des Konsolidierungsprozesses:
„Mit der zentralen GLIMS Installation für alle Standorte haben wir die Möglichkeit, unseren aktuellen Kundenstamm optimal zu betreuen. Die Anbindung von neuen Laboren, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Konzerns, ist inzwischen in wenigen Wochen realisierbar“, so Patrick Hauser, Geschäftsführer der MEDILYS Laborgesellschaft mbH.
Nach der weiteren Konsolidierung, insbesondere der Anbindung der Standorte Brandenburg und Teupitz, stehen weitere IT-Projekte an, so z.B. die Automatisierung der Bakteriologie durch ein BD Kiestra Straßensystem. MEDILYS und Clinisys freuen sich auf die weitere erfolgreiche Zusammenarbeit.