4 stappen voor een succesvolle LIMS-implementatie
Hoe definieer je succes voor een LIMS-implementatie (laboratory information management system)? Net als bij andere software-implementaties zou je kunnen zeggen dat een implementatie succesvol is als die op tijd en binnen het budget plaatsvindt en de benodigde functies levert. Aan het eind van de dag is er echter een nog belangrijkere vraag: zijn de activiteiten verbeterd?
Bij elke investering in een bedrijf vragen leiders zich af wat de verwachte return on investment (ROI) is. In het geval van een LIMS-implementatie beantwoordt ROI de vraag hoe en wanneer de voordelen voor het bedrijf de kosten compenseren.
Het maakt niet uit of u voor het eerst een nieuw LIMS implementeert om papier of spreadsheets te vervangen of dat u een upgrade uitvoert naar een volledig nieuw laboratoriuminformatiemanagementsysteem. Bekijk deze vier stappen voor succes, om er zeker van te zijn dat uw laboratoriumbedrijf de ROI haalt die u verwacht. Het nieuwe LIMS moet
- de team- en operationele productiviteit verhogen
- de integriteit van gegevens verbeteren
- gegevensanalyse mogelijk maken
- de kwaliteit handhaven of verbeteren
Laten we elk van deze stappen bespreken om u te helpen de informatie voor te bereiden die u nodig hebt om uw return on investment in laboratoriummanagement in te schatten en bij te houden wanneer u besluit om een LIMS-software aan te schaffen of te veranderen. Weet u niet zeker of u een LIS of een LIMS nodig hebt? Bekijk onze benadering van de toekomst van LIS en LIMS.
1. Team- en operationele productiviteit verhogen
Meet het succes van uw LIMS-implementatie aan de hand van nieuwe mogelijkheden die niet alleen het bedrijf een betere toegang tot informatie bieden, maar ook de efficiëntie verbeteren of processen vereenvoudigen.
Hier zijn enkele voorbeelden van efficiëntieverbeteringen die u kunt meten als onderdeel van de ROI van uw LIMS-implementatieproject:
- eliminatie van dubbel werk
- snellere, reproduceerbare workflows
- minder fouten
- verbeteringen in teamcommunicatie
- geïntegreerde toegang tot voorheen versnipperde informatie
Bereik deze nieuwe productiviteitswinst door automatiseringsmogelijkheden te omarmen. Elimineer zoveel mogelijk papier en vervang handmatige invoer door elektronische gegevensverzameling en -beheer. Een solide informatica-infrastructuur stelt uw laboratoriumpersoneel in staat om zich te richten op activiteiten met een hoge toegevoegde waarde, wat een positief domino-effect zou moeten hebben op de tevredenheid van uw medewerkers wanneer ze meer wetenschap en minder administratie kunnen doen.
Om deze productiviteitswinst te behalen, moet u uw LIMS-implementatieteam richten op technologische oplossingen die procesverbeteringen ondersteunen. Een modern, geavanceerd LIMS is er een dat interoperabele gegevensstructuren gebruikt om complexere gegevensbeheerfuncties uit te voeren die uiteindelijk de gegevensintegriteit van uw lab verbeteren en daarmee de kwaliteitscontrole en naleving van de regelgeving.
2. De gegevensintegriteit verbeteren
Meet de ROI van een LIMS-implementatie door verbeteringen in de gegevensintegriteit te meten. Meet in de eerste plaats de mate waarin de gegevens van uw laboratorium volledig, consistent en nauwkeurig zijn gedurende de gehele levenscyclus van de gegevens. Goed gegevensbeheer leidt tot verdedigbare gegevens, die de hoeksteen vormen voor naleving van de regelgeving.
Het LIMS dat u kiest, is van cruciaal belang om de gegevensintegriteit te verbeteren en zo consistente naleving van de regelgeving in laboratoria te bereiken en te behouden. Een geavanceerd beheersysteem voor laboratoriuminformatie structureert gegevens op het moment dat ze worden aangemaakt, door ze niet alleen vast te leggen en op te slaan om ze beschikbaar te maken voor eenvoudig opvragen, analyseren, bewaken, uitvoeren en optimaliseren, maar ook door metadata toe te voegen als context voor latere analyse. Meet vervolgens hoe interoperabel uw gestructureerde LIMS-gegevens zijn met interne en externe systemen, bijvoorbeeld voor naleving van de regelgeving of voor wetenschappelijke studiedoeleinden.
3. Gegevensanalyse mogelijk maken
Meet het succes van uw LIMS-implementatie aan de hand van de nieuwe bedrijfsinformatie die u kunt creëren, want meer inzichten in het bedrijfsbeheer van laboratoria kunnen leiden tot nog meer ROI-winst. Met gestructureerde gegevens plus metadata voor extra context kunt u LIMS-rapporten of aanvullende analysesoftware gebruiken om operationele gegevens over laboratoriumbeheer bij te houden en te trenden voor procesverbetering, wat tot nog meer ROI leidt.
Met terugwerkende kracht historische gegevens uitpluizen om corrigerende maatregelen te nemen, processen te verbeteren of toekomstige risico’s te beperken. Ontwikkel voorspellende inzichten in personeel, supply chain, winst, marktgroei, klantsegmentatie en meer. Hoe meer analyses u toepast, hoe meer waarde u kunt toevoegen aan de ROI van uw LIMS-implementatie. Op dezelfde manier kunt u het kwaliteitsbeheersysteem van uw laboratorium versterken met behulp van bedrijfsinzichten uit LIMS-analyses voor nog een andere bron van ROI op de LIMS-implementatie.
4. Kwaliteit behouden of verbeteren
Met betrekking tot het kwaliteitsbeheersysteem van uw laboratorium moet een succesvol LIMS-implementatieproject opnieuw de levering van volledige, consistente en nauwkeurige gegevens meten, wat een direct resultaat is van volledige, consistente en nauwkeurige processen. Het kwaliteitsbeheersysteem voor laboratoria en de LIMS-workflows en -processen gaan dus hand in hand.
Maak gebruik van de geavanceerde rapportagefuncties van uw LIMS voor kwaliteitsaudits om afwijkingen, fouten en corrigerende maatregelen te meten en bij te houden. Streef naar 100% elektronische gegevensverzameling en 100% automatisering om handmatige taken te elimineren en als preventieve maatregelen tegen gegevensvervalsing of -wijziging. Het naleven van een plan voor gegevensbeheer is nog een andere maatregel voor een succesvolle LIMS-implementatie die het kwaliteitsbeheersysteem van uw laboratorium helpt te versterken door de kans op fouten en onderbrekingen in de bewakingsketen te verkleinen.
Kies een LIMS dat ROI oplevert
Software is een investering, niet alleen in geld, maar ook in tijd en menselijk kapitaal. De inspanning om de juiste LIMS-oplossing voor uw organisatie te selecteren kan ontmoedigend zijn. Maar de voordelen voor uw laboratoriumactiviteiten zullen tot ver in de toekomst renderen als u deze succesmaatregelen gebruikt.
In de afgelopen twintig jaar hebben we bij Clinisys samengewerkt met laboratoria om te voldoen aan hun technologische en informaticabehoeften. We hebben ruime ervaring met het implementeren van LIMS-software voor klinische, wetenschappelijke en milieulaboratoria met specialiteiten die het volledige scala aan disciplines vertegenwoordigen, waaronder uiteraard gezondheid, maar ook forensische en klinische toxicologie, volksgezondheid, farmaceutica, biotech, agronomie, bodem, voeding en dranken, lucht, waterkwaliteit en afvalwater.
Werk met ons samen om u te helpen bij het kiezen en implementeren van de Clinisys laboratoriumoplossingen™ die uw laboratorium nodig heeft. De laboratoriumoplossingen van Clinisys bieden een ongekende configureerbaarheid en interoperabiliteit en zijn ontworpen om de toekomst van uw laboratorium veilig te stellen door end-to-end workflowautomatisering, onbeperkte connectiviteit, gemakkelijk beschikbare gegevensstructuren, volledige kwaliteitscontrole en nog veel meer mogelijk te maken. En betrek ons vroeg in het planningsproces van uw LIMS-project voor een succesvolle LIMS-implementatie die veel meer kan opleveren dan uw doelstellingen voor laboratoriumbeheer.
