Evangelisches Krankenhaus Bad Dürkheim

Schwerpunkt Digitalisierung: Mit der Implementierung von CyberLab und vianova Labor

Nach intensiver Projektvorbereitung ist das Evangelische Krankenhaus Bad Dürkheim im letzten Jahr mit Clinisys in die digitale Zukunft gestartet: Mit Einsatz einer webbasierten Kommunikationsplattform für Auftragserfassung und Ergebnisreport und einem zeitgemässen LIS-System für Klinische Chemie und Mikrobiologie.

Mit der Implementierung von Clinisys CyberLab und Clinisys vianova Labor ist dem Evangelischen Krankenhaus in Bad Dürkheim ein wichtiger Schritt in die digitale Zukunft gelungen.

Mit der Ablösung eines Laborinformationssystems – ebenfalls aus dem Hause Clinisys – ist dem Evangelischen Krankenhaus in Bad Dürkheim ein wichtiger Schritt in die digitale Zukunft gelungen: Mit Einsatz von Clinisys CyberLab, der webbasierten Kommunikationsplattform für Auftragserfassung und Ergebnisabruf, und einem neuen Laborinformationssystem für Klinische Chemie und Mikrobiologie sind die Weichen für die Zukunft bestens gestellt.

Im letzten Jahr wurde das bisherige LIS-System abgelöst, nachdem das Haus beschlossen hatte, weiterhin auf die Expertise von Clinisys zu setzen. Clinisys CyberLab verbindet nun das Labor digital mit Stationen, Ärzten, anderen Therapeuten, der Zentralen Patientenaufnahme, dem OP-Bereich und den Funktionsabteilungen des Hauses. Die Plattform kommuniziert Laborleistungen und Laborergebnisse in Echtzeit und verwaltet sämtliche Prozesse, von der Auftragserfassung über die Probenentnahme bis zum Ergebnisabruf.

„Früher lief  das alles über viele unterschiedliche Papierdokumente und Postfächer“, erläutert Projektleiterin Sandra Damian, Medizinische Technologin für Labormedizin, die das Dürkheimer Labor gemeinsam mit Dr. Wittenberg führt.

„Nach dem Start von CyberLab können sämtliche Untersuchungsergebnisse aus dem Labor übersichtlich auf jedem angeschlossenen PC-Monitor oder mobilen Endgerät gesichtet werden. Das spart viel Zeit und bürokratischen Aufwand.“

Auch in punkto Datensicherheit ist CyberLab aus Damians Sicht ein Gewinn. „Durch Wegfall der Anforderungsbelege und durch Minimierung der Befundausdrucke lassen sich Datenschutzregeln besser einhalten“. Vertrauliche Informationen bleiben nur befugten Benutzern vorbehalten. Dass das System an viele Schnittstellen anknüpft und eine lückenlose Internetverbindung benötigt, machte die Umstellung zu einer komplexen Aufgabe, insbesondere für die IT-Abteilung. Zusätzlich zum interdisziplinär besetzten Projektteam aus Laborfachkräften, mehreren Ärztinnen und Ärzten und der Stationsleitung mussten Ressourcen im IT-Bereich angefordert werden. „Ein so grosses IT-Projekt muss bereits zu Beginn der Planungsphase die Stakeholder und den Personalbedarf exakt eruieren und Ressourcen zur Verfügung stellen“, so Sandra Damian.

Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie wurde auch die Einführung der neuen Laborsoftware Clinisys vianova Labor und Clinisys vianova Mikrobiologie beschlossen.

„Die beiden Module des Laborinformationssystems ermöglichen nicht nur eine schnellere Übermittlung unserer Laborergebnisse“, sagt Damian. „Sie sind auch bequemer zu bedienen, weil man nicht auf verschiedenen Oberflächen hin und her springen muss“.

Als multidisziplinäres LIS unterstützt Clinisys vianova Labor die Bereiche Klinische Chemie, Hämatologie, Mikrobiologie und Hygiene. Vielfältige Datenansichten – z.B. Auftrags-, Versand-, Arbeits- und Restelisten – geben digitale Hilfestellungen, um Abläufe optimal zu gestalten. „Dies wird mittelfristig ebenfalls viel Zeit und Mühe sparen“, erwartet Damian.  

Voraussetzung für die erfolgreiche Umstellung war die Zusammenarbeit mit dem Clinisys Projektteam vor Ort. Bei den Laborbesuchen haben Clinisys-Mitarbeiter den direkten Kontakt zu den leitenden Ärzten gesucht, Bedarfe abgefragt und Workflow-Optimierungen erarbeitet. Im Zuge von Schulungen für alle Anwender wurden dann die Lösungsvorschläge getestet. Besonders im Spektrum der Mikrobiologie waren die Anforderungen vielfältig und anspruchsvoll. Die gründliche Vorbereitung und das Testen im Vorfeld waren die Grundlage für eine relativ reibungslose Umstellung: „Am Tag der Umstellung hat die Zusammenarbeit mit den Krankenhaus-Stationen sehr gut geklappt“, so Damian.

Die Unterstützung durch Clinisys-Mitarbeiter war auch im Bereich der Schnittstellen gegeben, z.B. für das Versandlabor. Hier gab es Konfigurationsbedarf und zahlreiche Schnittstellentests durch Clinisys-Mitarbeiter. Sandra Damian empfiehlt, immer das neueste Update zu nutzen, momentan ist in Bad Dürkheim vianova Labor in der Version 2023.1 im Einsatz, CyberLab wird zeitnah auf die Version 2022.3.2 umgestellt.

In Bad Dürkheim ist man zufrieden mit der Installation, die Rückmeldungen aus den Abteilungen sind sehr gut. Die Vorbereitungszeit hat sich gelohnt, und man freut sich, dass mit Cyberlab die Befunde nun direkt von den Ärzten abgefragt werden können. Die Entscheidung, den Workflow in der Auftragserfassung zu verbessern und zu digitalisieren, war der richtige Schritt.