4 éléments clés qui vous montrent que la mise en place de votre LIMS est un succès
Comment définissez-vous la réussite de la mise en œuvre d’un système de gestion des informations de laboratoire (LIMS) ? Comme pour n’importe quel déploiement de solution logicielle, on peut dire qu’un déploiement est réussi s’il respecte les délais annoncés et le budget, et s’il fournit les fonctionnalités indispensables. Mais, à la fin de la journée, il y a une question persiste : avez-vous foncièrement amélioré l’opérationnel ?
Toute demande d’investissement s’accompagne généralement du retour attendu (ROI). Dans le cas de la mise en œuvre d’un LIMS particulièrement, on s’attend à ce que le retour sur investissement réponde à la question de savoir quand et comment les bénéfices pour l’établissement compenseront le coût de l’investissement.
Peu importe que vous passiez du papier, d’une solution maison à un système de gestion de l’information de laboratoire (SIL) tout neuf, ces 4 mesures vous permettront de vous assurer que votre laboratoire a atteint le retour sur investissement espéré.
Votre LIMS devrait :
- augmenter la productivité de vos équipes et de vos opérations
- améliorer l’intégrité des données
- permettre l’analyse des données
- maintenir ou améliorer la qualité
Discutons de chacune de ces mesures pour vous aider à préparer les informations dont vous avez besoin pour estimer et suivre votre retour sur investissement.
Vous ne savez pas si vous avez besoin d’un LIS ou d’un LIMS ? N’hésitez pas à jeter un coup d’œil à notre article sur les SIL et des LIMS.
1. Augmenter la productivité de vos équipes et de vos opérations
Mesurez la réussite de la mise en place de votre LIMS en vous basant sur les nouvelles capacités qui permettent non seulement à l’entreprise d’accéder plus facilement à l’information, mais aussi de gagner en efficacité ou de simplifier les processus.
Voici quelques exemples de ce que vous pouvez attendre de la mise en œuvre de votre LIMS ?
- élimination du travail en double
- flux de travail plus rapides et reproductibles
- réduction des erreurs
- amélioration de la communication au sein de l’équipe
- accès intégré à des informations auparavant cloisonnées
Pour cela, évitez au maximum le papier dans votre laboratoire et remplacez les saisies manuelles par des saisies en ligne et une gestion électronique des données. Une infrastructure informatique solide permettra aux équipes du laboratoire de se recentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, ce qui devrait améliorer leur satisfaction et leur permettre de travailler plus sur le diagnostic et moins sur des tâches administratives.
Pour atteindre cette productivité, l’équipe chargée de la mise en œuvre du LIMS doit se concentrer sur les solutions technologiques qui favorisent foncièrement l’amélioration des processus. Un LIMS moderne et sophistiqué utilise des structures de données interopérables pour exécuter des fonctions de gestion de données plus complexes qui amélioreront en fin de compte l’intégrité des données de votre laboratoire et renforceront ainsi le contrôle de la qualité et la conformité aux réglementations.
2. Améliorer l’intégrité des données
Mesurez le retour sur investissement de la mise en œuvre d’un LIMS en mesurant les améliorations apportées à l’intégrité des données. Cherchez d’abord à mesurer le degré d’exhaustivité, de cohérence et d’exactitude des données de votre laboratoire tout au long de leur cycle de vie. Une bonne gouvernance des données permet d’obtenir des données défendables, ce qui constitue la pierre angulaire de la conformité réglementaire.
Le LIMS que vous choisissez est essentiel pour améliorer l’intégrité des données afin d’atteindre et de maintenir la conformité réglementaire de votre laboratoire. Un système sophistiqué de gestion des informations de laboratoire structure les données dès leur saisie, en les capturant et en les stockant non seulement pour faciliter leur récupération, leur analyse, leur contrôle, leur exécution et leur optimisation, mais aussi en ajoutant des métadonnées qui serviront de contexte pour une analyse ultérieure. Suivez-les en mesurant l’interopérabilité de vos données LIMS structurées avec les systèmes internes et externes pour des raisons de conformité réglementaire ou d’étude scientifique, par exemple.
3. Permettre l’analyse des données
Mesurez le succès de la mise en œuvre de votre LIMS en fonction de la nouvelle business intelligence que vous pouvez créer : plus d’informations sur la gestion de l’activité du laboratoire peuvent amener des gains encore plus importants en termes de ROI. Avec des données structurées et des métadonnées pour un contexte supplémentaire, vous pouvez utiliser des compte-rendu de laboratoire ou des logiciels d’analyse supplémentaires pour suivre les données opérationnelles de gestion de laboratoire et en dégager des tendances afin d’améliorer les processus, ce qui se traduit par un retour sur investissement là aussi, encore plus important.
Vous pourrez également exploiter rétrospectivement des données anciennes pour prendre des mesures correctives, renforcer les processus ou limiter les risques futurs. Développez une approche prédictive des ressources en personnel, de la chaîne d’approvisionnement, des bénéfices, de croissance du marché, de segmentation de votre clientèle, etc. Plus vous utiliserez d’analyses, plus vous augmenterez la valeur du retour sur investissement de la mise en œuvre de votre LIMS. De même, vous pouvez renforcer votre système de gestion de la qualité (SMQ) de votre laboratoire en utilisant les informations issues de l’analyse du LIMS, ce qui constitue une autre source de retour sur investissement de la mise en œuvre du LIMS.
4. Maintenir ou améliorer la qualité
En ce qui concerne le système de management de la qualité (SMQ)de votre laboratoire, un projet réussi de mise en œuvre d’un LIMS devrait à nouveau mesurer la fourniture de données complètes, cohérentes et précises, qui est le résultat direct de processus complets, cohérents et précis. Ainsi, le système de gestion de la qualité du laboratoire et les flux de travail et processus du LIMS vont de pair.
Exploitez les fonctions de compte-rendu avancées de votre LIMS pour les audits de qualité afin de mesurer et de suivre les non-conformités, les erreurs et les actions correctives au fil du temps. Pour atténuer les problèmes de qualité en laboratoire, il faut s’efforcer d’atteindre une collecte de données 100 % électronique et 100 % automatisée afin d’éliminer les tâches manuelles et prendre des mesures préventives contre la falsification ou l’altération des données. Le respect d’un plan de gouvernance des données est une autre mesure en aval de la réussite de la mise en œuvre d’un LIMS qui contribuera à renforcer le système de gestion de la qualité de votre laboratoire en atténuant les risques d’erreurs et de ruptures de la chaîne de contrôle.
Choisissez un LIMS qui offre un retour sur investissement
Un logiciel est un investissement, non seulement en argent, mais aussi en temps et en capital humain. L’effort pour sélectionner la bonne solution LIMS pour votre organisation peut être décourageant. Mais les bénéfices pour les opérations de votre laboratoire se feront sentir sur le long terme si vous utilisez ces éléments de mesure de réussite.
Au cours des deux dernières décennies de collaboration avec les laboratoires, Clinisys a acquis une vaste expérience dans l’implémentation de logiciels LIMS pour les laboratoires scientifiques et environnementaux dont les spécialités représentent l’ensemble des disciplines dont évidemment la santé, mais aussi la toxicologie médico-légale et clinique, la santé publique, la pharmacie, la biotechnologie, l’agroalimentaire, les sols, l’eau, l’air, la qualité de l’eau et la gestion des eaux usées.
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