Et si changer de logiciel pouvait transformer votre laboratoire ?
Le CHU de Besançon a confié à Clinisys la modernisation de son laboratoire d’anatomie pathologique, un service clé qui traite chaque année plus de 30 000 actes chaque année (histologie, cytologie, biologie moléculaire). Grâce à notre solution logicielle « DaVinci », nous avons accompagné la digitalisation complète des processus, de la réception des prélèvements à la restitution des résultats. Ce projet renforce la traçabilité, la conformité ISO 15189 et l’efficacité diagnostique au service des patients et des professionnels de santé.
CHU Besançon
Lits : 1300
Employés : 7300
Examens par an (labo anapath): 27000
Le défi
Avant l’implémentation de DaVinci, le laboratoire d’anatomo-pathologie du CHU de Besançon faisait face à trois problématiques majeures :
- Une ergonomie peu intuitive pour les équipes ;
- Une traçabilité partielle, source de fragilité ;
- Des difficultés d’intégration avec des outils tiers, notamment en biologie moléculaire et en imagerie (macroscopie, pathologie numérique).
L’approche Clinisys
Dans le cadre de la modernisation du laboratoire d’anatomo-pathologie du CHU de Besançon, nos équipes Clinisys ont déployé notre solution « DaVinci », logiciel 100% dédié à l’anatomie pathologique. Interface avec automates (IHC, FISH, scanners) reprise des données de l’ancien logiciel en place, formation des utilisateurs et intégration au SIH (HL7, DMP, LDAP). Notre expertise en interopérabilité et gestion de projet hospitalier, nous a permis d’accompagner le laboratoire dans une véritable digitalisation de leurs processus en leur offrant une grande autonomie au quotidien. Une avancée technologique au service de la performance et de la qualité des soins.
La solution
« Le vrai changement, c’est qu’on peut interroger la base simplement, croiser les données, et les exploiter sans repasser par l’informatique. »
Franck Monnien, Ingénieur de recherche, CHU Besançon
Un choix stratégique, porté par la spécialité
Le choix de DaVinci s’est rapidement imposé, notamment grâce à une démonstration convaincante. L’interface moderne et fluide, ainsi que les fonctionnalités pensées pour notre spécialité, témoignaient d’un logiciel conçu par et pour l’anatomopathologie. Malgré l’absence de déploiement en France à l’époque, plusieurs points ont pesé dans la balance :
- La conformité RGPD et la rigueur en matière de traçabilité ;
- Une grande capacité d’intégration avec nos équipements actuels et futurs ;
- L’implication de l’équipe projet à l’époque.
La conclusion
« Changer de SGL est toujours un défi… mais avec un outil bien conçu comme DaVinci, cela devient une vraie opportunité de transformation. C’est un investissement stratégique, tant pour l’organisation que pour la valorisation des ressources biologiques et des données. »
Franck Monnien, Ingénieur de recherche, CHU Besançon
Les résultats après 8 ans
Avec plus de 7 ans de recul, le bilan est très positif :
- L’identification et le suivi des échantillons ont été nettement améliorés ;
- La traçabilité est complète et conforme aux exigences ;
- Une intégration fluide des nouveaux équipements (automate, imagerie) ;
- Un accès simplifié aux données pour des recherches avancées (registre des tumeurs, tumorothèque, suivi d’activité…).
Un atout particulièrement apprécié par le laboratoire : la possibilité de créer des requêtes personnalisées sans solliciter le support, ce qui leur permet d’adapter leurs listes de travail en temps réel.
Le passage à DaVinci a marqué un tournant pour le CHU Besançon
« Le passage à DaVinci a marqué un tournant dans notre organisation. Nous avons gagné en fluidité et traçabilité. Pour l’avenir, nous souhaitons aller plus loin sur :
- la production de tableaux de bord dynamiques,
- l’interface avec les outils d’imagerie
- et l’exploitation intelligente de nos données via des moteurs de recherche textuels avancés. », Franck Monnien.
