4 factores clave que demuestran que la implantación de su LIMS es un éxito
¿Cómo define el éxito en la implantación de un sistema de gestión de la información de laboratorio (LIMS)? Al igual que en otras implantaciones de software, se puede decir que una implantación tiene éxito si se realiza a tiempo, dentro del presupuesto y con las funciones necesarias. Sin embargo, al final del día, hay una pregunta aún más importante: ¿han mejorado las operaciones?
Toda solicitud de inversión suele ir acompañada de una previsión de rendimiento de la inversión (ROI). En el caso concreto de la implantación de un LIMS, se espera que el ROI responda a la pregunta de cuándo y cómo los beneficios para el establecimiento compensarán el coste de la inversión.
Ya se trate de un cambio desde el papel, de una solución interna o de un nuevo sistema de gestión de la información de laboratorio (SIL), estos 4 pasos le ayudarán a garantizar que su laboratorio ha obtenido el rendimiento de la inversión que esperaba.
Su LIMS debería :
- aumentar la productividad de sus equipos y operaciones
- mejorar la integridad de los datos
- permitir el análisis de datos
- mantener o mejorar la calidad
Analicemos cada una de estas medidas para ayudarle a preparar la información que necesita para estimar y realizar un seguimiento de la rentabilidad de su inversión. ¿No está seguro de si necesita un SIL o un LIMS? Eche un vistazo a nuestro artículo sobre LIS y LIMS.
1. Aumente la productividad de sus equipos y operaciones
Mida el éxito de la implantación de su LIMS analizando las nuevas capacidades que no sólo facilitan el acceso de la empresa a la información, sino que también aumentan la eficacia o simplifican los procesos.
He aquí algunos ejemplos de lo que puede esperar de la implantación de su LIMS:
- eliminación del trabajo duplicado
- flujos de trabajo más rápidos y reproducibles
- menos errores
- mejora de la comunicación entre equipos
- acceso integrado a información anteriormente compartimentada
Para conseguirlo, mantenga su laboratorio tan libre de papel como sea posible y sustituya la introducción manual de datos por la introducción de datos online y la gestión electrónica de datos. Una infraestructura informática sólida permitirá a los equipos del laboratorio volver a centrarse en actividades con mayor valor añadido, lo que debería mejorar su satisfacción y permitirles trabajar más en el diagnóstico y menos en tareas administrativas.
Para lograr esta productividad, el equipo de implantación de LIMS del laboratorio debe centrarse en soluciones tecnológicas que apoyen fundamentalmente la mejora de los procesos. Un LIMS moderno y sofisticado utiliza estructuras de datos interoperables para realizar funciones de gestión de datos más complejas que, en última instancia, mejorarán la integridad de los datos de su laboratorio, mejorando así el control de calidad y el cumplimiento normativo.
2. Mejorar la integridad de los datos
Mida el rendimiento de la inversión de la implantación de un LIMS midiendo las mejoras en la integridad de los datos. Empiece por medir la integridad, coherencia y precisión de los datos de su laboratorio a lo largo de su ciclo de vida. Un buen gobierno de los datos garantiza que éstos sean defendibles, lo que constituye la piedra angular del cumplimiento de la normativa.
El LIMS que elija es esencial para mejorar la integridad de los datos y lograr y mantener el cumplimiento de la normativa en su laboratorio. Un sofisticado sistema de gestión de la información de laboratorio estructura los datos desde el momento en que se introducen, capturándolos y almacenándolos no sólo para facilitar su recuperación, análisis, control, ejecución y optimización, sino también añadiendo metadatos que proporcionen contexto para análisis posteriores. Haga un seguimiento midiendo la interoperabilidad de sus datos LIMS estructurados con sistemas internos y externos por motivos de cumplimiento normativo o estudio científico, por ejemplo.
3. Permitir el análisis de datos
Mida el éxito de la implantación de su LIMS en términos de la nueva business intelligence que puede crear: más información sobre la gestión de la actividad del laboratorio puede suponer ganancias aún mayores en términos de retorno de la inversión. Con datos estructurados y metadatos sobre un contexto adicional, puede utilizar software adicional de informes o análisis de laboratorio para realizar un seguimiento y establecer tendencias de los datos de gestión operativa del laboratorio con el fin de mejorar los procesos y, de nuevo, obtener un ROI aún mayor.
También puede consultar datos anteriores para tomar medidas correctivas, reforzar procesos o mitigar riesgos futuros. Desarrolle un enfoque predictivo de los recursos de personal, la cadena de suministro, los beneficios, el crecimiento del mercado, la segmentación de clientes, etc. Cuantos más análisis utilice, mayor será el retorno de la inversión de su implantación de LIMS. Del mismo modo, puede reforzar el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) de su laboratorio utilizando la información de los análisis LIMS, que es otra fuente de retorno de la inversión de la implantación de LIMS.
4. Mantener o mejorar la calidad
En lo que respecta al Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) de su laboratorio, un proyecto de implantación de LIMS debería medir de nuevo el suministro de datos completos, coherentes y precisos, que es el resultado directo de procesos completos, coherentes y precisos. De este modo, el sistema de gestión de la calidad del laboratorio y los flujos de trabajo y procesos LIMS van juntos.
Aproveche las funciones avanzadas de elaboración de informes de su LIMS para las auditorías de calidad con el fin de medir y realizar un seguimiento de las no conformidades, los errores y las acciones correctivas a lo largo del tiempo. Mitigar los problemas de calidad en el laboratorio significa esforzarse por conseguir una recogida de datos 100% electrónica y 100% automatizada para eliminar las tareas manuales y tomar medidas preventivas contra la manipulación o alteración de los datos.
La adhesión a un plan de gobernanza de datos es otra medida descendente del éxito de la implantación de un LIMS que contribuirá a reforzar el sistema de gestión de calidad de su laboratorio al mitigar el riesgo de errores y rupturas en la cadena de custodia.
Elija un LIMS que ofrezca un retorno de la inversión
El software es una inversión, no sólo en dinero, sino también en tiempo y capital humano. El esfuerzo de seleccionar la solución LIMS adecuada para su organización puede resultar desalentador. Pero los beneficios para las operaciones de su laboratorio se dejarán sentir a largo plazo si utiliza estas medidas de éxito.
Durante las dos últimas décadas de trabajo con laboratorios, Clinisys ha adquirido una amplia experiencia en la implantación de software LIMS para laboratorios científicos y medioambientales cuyas especialidades representan toda la gama de disciplinas, incluida, por supuesto, la salud, pero también la toxicología forense y clínica, la salud pública, los productos farmacéuticos, la biotecnología, la agroalimentación, el suelo, el agua, el aire, la calidad del agua y la gestión de las aguas residuales.
Trabaje con nosotros y descubra las Clinisys Laboratory Solutions™ que necesita su laboratorio. Las Soluciones de Laboratorio Clinisys ofrecen configuraciones e interoperabilidad sin precedentes y están diseñadas para asegurar el futuro de su laboratorio al permitir la automatización del flujo de trabajo de extremo a extremo, conectividad ilimitada, estructuras de datos fácilmente disponibles, control de calidad integral y mucho más. Involúcrenos desde el principio en el proceso de planificación de su proyecto LIMS para lograr una implantación satisfactoria que superará con creces sus objetivos de retorno de la inversión en gestión de laboratorios.
